好会计财务软件一键归档功能你知道怎么使用吗？

好会计财务软件中的一键归档功能知道怎么使用吗？一键归档功能可以帮助快速打印账簿，整理会计档案资料，那么今天来看看好会计的一键归档功能怎么用！

1、一键归档财务账

归档管理中财务账归档是将某个年度或者月份，打包下载到计算机本地，作为电子留存。下载的文件有 pdf和excel 两种格式。

一键归档功能在首页左侧工具栏中的归档管理界面

财务人员可以根据需要，想按照月份归档就选中左侧具体月份后再点击右上角的归档按键、如果是需要整年的汇总数据，则点击左侧的具体年份后再点击右上角的归档按钮。

2、一键归档电子发票

根据财政部、国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知【财会[2020]6号】，建议对电子发票进行归档留存。目前好会计中电子发票的数据能够同步归档有两种导入形式：

（1）发票管理--发票--通过“扫一扫”

打开发票管理模块中发票界面，点击二维码，扫一扫，即可自动导入到发票资料里；

发票扫描后，进入归档管理界面--电子发票，点击右侧刷新即可出现我们前面扫描的发票。

（2）发票管理--发票--取票（电票文件上传）

我们打开发票管理模块中发票界面，点击取票选择电票文件上传导入电子发票；

发票导入后，进入归档管理界面--电子发票，点击右侧刷新即可出现我们前面导入的发票。

3、一键归档银行回单

如果使用的是工商银行，和银行这边签订了授权协议的，可以通过银企互联，直接将数据同步到软件中并实现银行回单一键归档功能。

（1）在【设置】-【科目期初】，银行存款科目下面添加明细科目，开户银行选择农业银行/工商银行；

（2）在资金管理--日记账，选择实时账单（如与工行签订了授权协议的客户可获取银行回单）

（3）如果弹出下面的提示，说明还没有授权。将链接复制到IE浏览器中，插入农行/工行Ukey授权，就可以实时同步数据到好会计软件中了。

以上就是好会计财务软件一键归档功能的一些操作，希望对大家有所帮助，关注好会计官网，了解更多相关内容。