• 【鲲展】云财务软件:小企业要怎么选财务软件?这几个因素一定要考虑!

            随着计算机技术的进步,企业信息化管理化逐渐普及,企业为了追求效率高,效益高等对财务软件的需求量也是愈来愈多,但在市面上那么多的财务软件产品,要如何在诸多财务软件中找到一款最合适自己企业的财务软件也是一大难题。而今天,云小编就利用自己多年的经营来带各位选一款能让企业产生最大效益的财务软件,下面一起来看看。

             第一、价格

                 我们在选购任何产品前肯定首先考虑的就是价格预算,如果一家年销售额只有十几万元的企业看上一套20多万元的财务软件,就是功能再强大,企业的第一选择也不会是它;如果一家年销售额在几百万的上市公司看上一套几百块的财务软件,也显然是不合理的。因此我们也要在企业给出的预算之间来选择一款最合适的财务软件。

                 现在财务软件种类多,价格下至几百块,上至几十万都是有的,对于小微企业来讲,若对财务需求方面要求不高,可以在几百元区间考虑产品,例如用友的好会计;对于中小型企业或是有点规模,这类对于财务管理需求不低不高,可在几千至几万元之间选择产品;而对于上市公司或集团来讲,所涉及到的财务管理需求也不会过低,就建议可选择几万元以上的产品。

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             第二、功能

                 企业为什么要购买财务软件?主要的目的就是为了帮助企业处理财务工作,解决财务管理需求,若是一个财务软件连基础功能都解决不了也会给企业带来很多不必要的麻烦。

    财务软件应具备以下基本功能:

    1、凭证

     凭证是会计工作的核心,这个功能是必须具备的。用友好会计可手动录入凭证也可自动生成凭证,在工作效率上就可提高80%,方便了财会人的使用效率;

    2、财务报表自动生成

    财务报表对于企业来说是非常重要的,财务报表的使用率也是极高,做账报税都需用到它,通过计算机的高运算能力来自动生成财务报表,既可以提高工作效率,也可以保证数据的准确性。好会计的自动生成报表一直是众多朋友的最爱,自动生成手动修改两不误。

    3、多账套管理

    对于财务人员来讲,有多帐套管理功能可以使工作效率更高,结账更轻松结,而且对于企业管理来讲,财务软件有多账套管理功能可以更加方便监督财务人员的工作,随时查看,看报表等,也可以根据个人需求调节财务系统。

    4、用户权限功能

    账务对企业来说是机密,是不可以随便被人查看的,有了权限管理设置,才可以保证企业数据被该看的人看到。

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    三、稳定性

    财务软件的稳定性也是该考虑到的事情,若使用财务软件进行财务工作时,出现稳定性差的情况也只会增加工作难题。因此稳定性也是因考虑其中的,而财务软件的稳定性还要看以下两个方面:

    1、软件程序稳定

    这种情况在大厂商是很少发生,但如想选择小厂商的产品,则要着重考虑这一点,由于小厂商开发能力有限且产品没有经过严格的测试,可能会造成我们在使用过程中出现程序缺陷,无法使用等情况。

    2、数据库稳定

    财务软件的核心就是数据,而数据一般都是存在数据库里面的。因此我们在财务软件时要确保的一点就是数据库的稳定性,并且要有完善的备份恢复机制,否则只会给我们在使用过程中增加麻烦。

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    四、服务

            除了以上所述几点因素外,财务软件服务商的选择也是重中之重,小编就有很多朋友选择软件是因服务商的不靠谱而选择另选他家,我们在购买一款软件后肯定不是一下子就知道要怎么操作的,而服务商的作用就在于此,教会我们操作并解答疑惑,如果没有选择一家靠谱的服务商,也会阻碍我们使用财务软件。

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